档案工作是社保工作的重要组成部分。市机关保险处高度重视做好新形势下的档案管理工作，坚持以实现档案管理的规范化、制度化和现代化管理为目标，坚持档案工作“集中统一管理，维护安全完整，便于查阅利用”的基本原则和“为社保工作服务”的基本宗旨，加强领导，健全机制，完善措施，规范管理，实现了机关事业单位社会保险档案管理工作的健康发展。该处档案室先后被评为省一级档案室和全市档案管理先进单位。
    一是加大资金投入，加强档案室硬件建设。为提高档案管理现代化水平，积极加大投入，提升档案保管的硬件设施，严格按照要求设置了档案办公室、阅档室，实现了办公室、阅档室、库房的三分开，配备了电脑、打印机、空调、灭火器、除湿除霉等设施，确保了档案的完整和安全。
    二是强化人员配备，健全档案管理组织体系。由1名工作经验丰富，熟悉档案管理的同志具体负责档案管理工作，同时从各科室抽调熟悉业务和档案管理工作的同志组成档案管理队伍，健全了档案管理组织体系，为全面提高档案管理服务水平提供了可靠的组织保障。
    三是强化管理，提高案卷质量。严把案件归档，对不符合质量要求的案卷，要求进行重新整理，直至验收合格。将案件装订质量、归档时间等内容纳入年终考核项目，同时建立催卷制度，每季度统计所有借出档案，对借出超过3个月的案卷及时催还，每月通报档案归档情况。
    四是发掘信息资源，充分发挥档案作用 。在管理好档案和确保档案安全的前提下，积极为各级各类利用主体广开档案信息方便之门。为便于利用，编制了案卷目录及多种检索工具和档案工作统计台帐，并使用档案管理电子软件系统，建立了文书档案的案卷目录及文件目录数据库。依法为各参保单位、参保群众提供档案资料。